企业确定供应商成为合格供应商后，要及时登录到，以替换掉同类的将要淘汰的合格供应商，更新好要做好相应的标识，并及时下发到相关部门一并更新，防止出现不同版本的导致采购上的失误，给企业在采购与供应商管理方面带来严重的损失和不必要的彼此误会。

购买采购文件时须携带法定代表人授权委托书原件及以下资料的复印件（加盖单位公章留存）：营业执照、资质证书、生产许可证建造师证书、考核（B）证，不能提供证明其符合法定报名条件的供应商，采购机构拒绝接受其报名。供应商报名时资格审验不代表资格审查的最终合格，供应商最终资格确认以开标现场的资格审查为准。

供应商获得采购文件，并不代表供应商资质审核获得最终通过，开标后评审小组评审时发现资质不合格的，仍会否决供应商中标资格。

公司建立了合格供应商名册，采购的原材料均从合格供应商中选择采购。公司在采购时根据市场状况与供应商定期协商确定价格。门每季度会对供应商进行一次评价，根据考评流程，组织技术、质量等部门一起对合格供应商的质量、价格、交货期、服务和产品交付能力等方面进行综合考评，根据考评结果要求供应商进行相应的整改，得分不合格的剔除；不合格供应商或作为待考察供应商直至下季度得分合格，方可重新进入合格供应商名单。公司为了保证各类采购物资供应，一般对于每一种物料和服务都会确定1-2家备选供应商，以防止在主要供应商供货无法满足的情况下，保证公司各类物资供给正常。

*.*若单个采购包购买招募文件的潜在供应商少于*家，或单个采购包递交招募申请文件的供应商少于*家，或单个采购包通过招募审查评审的供应商少于*家时，招募评审继续，通过资格审查的供应商即为有效合格供应商，另外招募人有权进行补充招募。

拟采购的产品属于节能产品或者环境标志产品品目清单范围的，应当对获得节能产品、环境标志产品认证证书的产品，实施优先采购或者强制采购。采购文件中应当载明对产品的节能环保要求、合格供应商和产品的条件及相关评审标准。

同供应商的关系没有客观的衡量标准。面对多变的市场，企业尽管很注重发展战略伙伴联盟，但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，企业缺乏发展新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，实现供应商转换的成本也比较高；

将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商，由助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供应商名单报。

毕竟是新开发的意向供应商，对供应商能否成为合格的供应商，对企业来说还是心存疑惑的，所以通常的做法就是小批量采购试用。

3.3采购员负责不合格来料的处理，负责根据具体情况向供应商投诉和索赔，严重品质问题要求供应商提交整改预防措施报告。

公司建立了合格供应商名册，并经过审核、评估等流程后确定合格供应商名单，每年进行稽核评估，确保采购的品质及售后服务能力。公司与主要供应商建立了良好的合作关系，能够保证原材料、模具、机器设备等的及时保质保量供应。

采购人员选定至少三家以上的合格供应商（有资质、有能力、有信誉、有经验），并将所购物料的名称、规格、品牌、材质要求、数量等相关信息以口头或书面的形式告知供应商，并要求其报价；并要求其提供准确的供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章；

采购人接收供应商的报名文件并不表示接受报名供应商参加本项目集中采购，采购人可以根据规定的流程规则选取合格供应商邀请其参加项目采购。

受委托，以公开招标的方式就小型标识标牌等制作供货服务组织采购，欢迎国内合格的供应商前来参加投标。

*.*供应商将获取文件资料扫描件发送至******@**.***，经审核合格的供应商将回函告知缴费渠道和填写资料，填写完整并缴费成功后获取文件成功，机构将以电子版形式发送采购文件，不再提供纸质版文件。不合格的供应商将告知其原因，在获取文件期限内可以补充后重新发送获取文件资料。

场的大小，确保项目实施人员数量，保障项目按期完成。14、供应商派出人员食宿费用由供应商自理。15、合同签署后，供应商和业主双方先开展100人的干部档案整理及数字化制作内容，并经业主审核验收合格后，才启动本合同项下的其他内容。16、供应商严格遵守保密纪律，不得将业主的档案秘密以任何方式向外传播泄露。第五章响应文件主要内容和格式正本或副本（项目名称）采购编号：郑财单一采购-2018-26响应性文件投标人：（盖单位公章）法定代表人或其委托人：（签字）年月日目录一、响应函格式二、法人代表人授权委托书三、报价一览表四、分项报价表五、投标保证金递交证明六、供应商基本情况表

有下列情况之一的，视为不合格供应商，不得参加的采购活动：(1)在集团及其分子公司承接业务，不执行集团采购成交价的；(2)不按合同文件要求，擅自更改设计图纸，或因工程、物资、服务质量不符合要求等问题，导致项目使用单位蒙受损失或造成不良影响的；(3)没有按照合同要求履行售前售后服务对工程施工造成影响的；(4)报名参加采购活动后，1年内累计2次不响应报价的；(5)被集团取消或暂停参与采购活动资格的；(6)以未经批准使用的新产品、试制品参加报价的。

采购完毕，要注意收集使用信息。合格部件的拍照存档，图纸技术参数存档，供应商交货质量合格率的统计。逐渐完善采购信息数据库，为企业增添无形资产。

（二）对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑，合格供应商符合法定数量时，可以从合格的中标或者成交候选人中另行确定中标、成交供应商的，应当依法另行确定中标、成交供应商；否则应当重新开展采购活动。

B级:得分为80＞M≧60，减少采购量，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。整改结果未通过评审的供应商列入，应在找到新供应商后停止合作，取消其合格供应商资格。

(4)不得参与同一采购项目竞争的供应商（提供签署及盖章合格的资格声明函）1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包组投标或者未划分包组的同一招标项目的采购活动。如同时参加，则评审时均作无效投标处理。2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

公司采购主要包括原材料、模具、机器设备等，公司各类产品的采购均由负责。公司对采购流程严格管控，制定了等制度对供应商准入、采购审批流程、材料质量控制等采购业务环节实施全链条规范，公司采购管理制度完备。收到需求部门提出的采购需求申请后，及时选择多家合格供应商进行询价、比价，结合市场行情、采购周期、经济批量等因素进行采购，经由品保处或需求部门验收合格后收货，如有不合格的进行退货、换货。